Detail Berita

Kementerian Investasi/BKPM melalui sistem Online Single Submission (OSS) mengeluarkan imbauan penting terkait aspek keamanan digital bagi seluruh pelaku usaha dan perusahaan. Para pemilik usaha diminta untuk segera menghentikan penggunaan email pribadi karyawan atau agen pihak ketiga dalam pendaftaran maupun pengelolaan akun perizinan OSS perusahaan.

Peringatan ini dikeluarkan karena penggunaan email pribadi dinilai memiliki risiko keamanan yang sangat serius bagi kelangsungan bisnis dan legalitas korporasi.

Bahaya Laten Akun OSS yang Tidak Dikelola Internal

Sistem OSS mencakup dan menyimpan berbagai data yang sangat sensitif milik perusahaan. Data tersebut meliputi berkas legalitas perizinan, informasi detail jajaran direksi, hingga dokumen struktur organisasi perusahaan.

Jika akun OSS didaftarkan menggunakan email pribadi salah satu karyawan, perusahaan menghadapi risiko kehilangan kendali dan hak akses atas akun tersebut apabila karyawan yang bersangkutan mengundurkan diri (resign) atau terjadi perselisihan internal.

Kehilangan akses ke akun OSS dapat menghambat proses pembaruan izin, menghalangi pengajuan investasi baru, bahkan berpotensi memicu kebocoran data penting perusahaan ke pihak luar.

Langkah Preventif yang Harus Dilakukan

Untuk menghindari kendala besar di kemudian hari, para pelaku usaha dan manajemen perusahaan disarankan segera mengambil langkah-langkah mitigasi berikut:

• Gunakan Email Resmi Perusahaan: Selalu gunakan email korporat resmi (misalnya: legal@namaperusahaan.com atau admin@namaperusahaan.com) yang hak aksesnya dimiliki sepenuhnya dan dikendalikan oleh pihak internal perusahaan.

• Gunakan Nomor Kontak Aktif: Pastikan nomor telepon yang tertaut pada akun OSS selalu aktif dan di bawah pengawasan langsung manajemen internal.

Langkah kecil dalam penertiban administrasi digital ini sangat krusial guna memastikan seluruh proses perizinan usaha tetap berjalan aman, lancar, dan terlindungi dari potensi masalah administratif maupun hukum di masa depan.